New Start Standardbreds respecte les normes éthiques les plus élevées. Tous les directeurs et tous les bénévoles contribueront continuellement à améliorer le fonctionnement de New Start Standardbreds au jour le jour. Aucun membre n'abusera de sa position ou ne s'attendra à un traitement préférentiel.

 

Aucun membre de New Start Standardbreds ne profitera ou ne bénéficiera des informations obtenues au cours de son séjour au sein de l'organisation. Tous les membres protègent toutes les informations concernant New Start Standardbreds et ne divulgueront ni ne partageront d'informations confidentielles sans l'autorisation écrite de la personne qui les fournit.

 

Les membres comprennent les ressources avec lesquelles ils sont dignes de confiance au nom de New Start Standardbreds, et s'efforcent de contribuer à l'établissement de politiques permettant de sécuriser et de protéger ces ressources. Tous les membres demandent l'approbation de toutes les dépenses et, si elles sont approuvées par le conseil d'administration, seront remboursées par le secrétaire / trésorier des New Start Standardbreds ou, en leur absence, par le président des New Start Standardbreds.

 

Représenter New Start Standardbreds à la fois de manière informelle et formelle auprès d'autres associations, sociétés, représentants du gouvernement et des entreprises est un devoir qui incombe à tous les membres de l'organisation. Ils reconnaissent qu'ils devraient laisser aux autres une impression positive des New Start Standardbreds. Les membres s'efforcent d'améliorer la bonne réputation des New Start Standardbreds et d'éviter les comportements susceptibles de nuire à l'image de l'organisation.

 

Le président de New Start Standardbreds s'assure que la pratique de cette politique est juste, juste et équitable dans toutes les situations. Le président est responsable de l'interprétation, de l'application et de l'application immédiates de la politique d'éthique.

 

Toute plainte concernant une éventuelle violation de l'éthique doit être adressée par écrit au président ou par lui, avec copie au plaignant. Le président doit prendre une décision initiale sur le problème et tenter de résoudre le problème avec le plaignant et le plaignant. Les plaintes peuvent être déposées de manière anonyme et soumises au président ou au vice-président sous forme de plainte anonyme. Le président ou le vice-président sont tenus de respecter la confidentialité.

 

Si cette première tentative de résolution échoue, le président nommera un tribunal composé de deux (2) directeurs pour enquêter sur la plainte. Le tribunal est tenu d'enquêter au besoin et de soumettre un rapport écrit au président dans les quinze (15) jours. Le président rendra sa décision dans les cinq (5) jours suivant la réception du rapport du tribunal. La décision du président peut faire l'objet d'un appel par écrit auprès du conseil, pour examen lors de la prochaine réunion ordinaire du conseil. La décision finale sera communiquée par écrit au plaignant et au plaignant.

 

Si le président fait l'objet d'une plainte écrite, le vice-président exerce les fonctions normalement assignées au président en la matière.

 

Les sanctions imposées pour avoir enfreint la politique d'éthique peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter:

• Exclure le directeur de toutes les discussions liées au conflit d'intérêts déclaré concernant la plainte;

• Retrait du directeur de l'organisation par une résolution adoptée par un vote des autres administrateurs.